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印章合同數字化,讓風控管理更智慧!

精細化管理在行動? | 啟智能印章 強過程管控

發(fā)布時間:2024-04-25 10:46 信息來源: 閱讀次數:

為進一步落實精細化管理,規(guī)范印章的使用管理,六公司第一時間積極響應,緊跟集團公司腳步,率先啟用“智能印章”。

智能印章將硬件設備與軟件平臺相結合,使印章可遠程實時管控,有效實現了人章隔離、蓋章全程監(jiān)控記錄,有效管控印章風險,促進公司管理提質增效。

通過智能印章的啟用,公司搭建了五大場景,切實提升印章管理水平:

印章“硬審批”子場景

印章鎖定在智能設備中,必須通過審批,輸入用印碼才能解鎖,實現用章管理零漏洞。


員工“方便用”子場景

印章系統(tǒng)接入OA系統(tǒng),搭建線上用印審批通道,實現“數據多跑腿,員工少跑腿”的數智賦能。

操作“無接觸”子場景

即使印章管理員不在現場,也可以通過遠程審批、遠程授權,辦事員工也能進行蓋章操作。


監(jiān)管“全閉環(huán)”子場景

設備自動采集各項關鍵信息,同時加密上傳至電腦數據平臺,實現了用章全記錄,過程全監(jiān)管。


數據“強賦能”子場景

數據平臺對采集的用印人,蓋章的圖像數據分類保存,實現全程留痕,隨時調取,自然形成完整的證據鏈,也保證了用印的責任追溯和關鍵證據。


同時,公司今年啟用備案電子印章,實現項目“少跑腿、少快遞”,極大提高員工辦事效率,節(jié)約企業(yè)生產經營成本。


下一步,公司將扎實推進印章月度公示工作機制,強化對各二級單位印章管控,深耕精細化管理,助推高質量發(fā)展。

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