數(shù)字賦能 · 群杰智能印章助力聯(lián)塑集團(tuán)印章管理創(chuàng)新升級(jí)

中國(guó)聯(lián)塑集團(tuán)控股有限公司（簡(jiǎn)稱：聯(lián)塑集團(tuán)，股份代號(hào)：02128.HK）是國(guó)內(nèi)大型建材家居產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，業(yè)務(wù)涵蓋管道、建材家居、環(huán)保、新能源、供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái)等板塊，產(chǎn)品涉及管道、光伏新能源、水暖衛(wèi)浴、整體廚房、整體門窗、鋁模板材及智能爬架、凈水設(shè)備、防水與密封膠、消防器材、閥門、電線電纜、照明、衛(wèi)生材料、環(huán)境保護(hù)、農(nóng)業(yè)設(shè)施、海洋養(yǎng)殖網(wǎng)箱等領(lǐng)域。2023年集團(tuán)營(yíng)業(yè)收入達(dá)308.68億元人民幣。

聯(lián)塑集團(tuán)印章管理需求

項(xiàng)目背景
隨著集團(tuán)的壯大發(fā)展，業(yè)務(wù)板塊數(shù)量增加，分子公司數(shù)量不斷攀升，而集團(tuán)采用分散式的印章管理模式，導(dǎo)致集團(tuán)總部對(duì)分子公司的印章管理越發(fā)困難，難以監(jiān)控，從而導(dǎo)致較多的用章風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。為了降低風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化管控，亟需一個(gè)對(duì)集團(tuán)各分子公司印章及用印過程的監(jiān)控、管理的系統(tǒng)。

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

聯(lián)塑集團(tuán)實(shí)行總部資金管理中心履行用印監(jiān)管和指導(dǎo)職能，分子公司財(cái)務(wù)部落實(shí)具體印章保管和使用職能，在此從上往下的過程中，也會(huì)因監(jiān)管難度而產(chǎn)生較多的業(yè)務(wù)問題，具體如下：

1、集團(tuán)對(duì)各子公司已刻制印章的保管員信息只能通過子公司財(cái)務(wù)人員交接后主動(dòng)提交印章資料進(jìn)行手工臺(tái)賬維護(hù)，效率低且容易出現(xiàn)漏報(bào)而導(dǎo)致臺(tái)賬信息與實(shí)際不符的情況；

2、在當(dāng)前印章管理員使用裸章進(jìn)行用印時(shí)，無(wú)法百分百確認(rèn)用印文件得到合理審批，且只能通過人工校驗(yàn)方式來確保已審批文件與蓋章文件相符。由此引出多種不規(guī)范用印的情況；

3、關(guān)于外出用印，集團(tuán)要求印章管理員攜帶印章與業(yè)務(wù)員共同完成用印過程。但即便這樣，也無(wú)法對(duì)用印過程進(jìn)行監(jiān)控，也無(wú)法確保在申請(qǐng)的地點(diǎn)進(jìn)行用印；

4、當(dāng)前只能通過回收合同原件與用章審批表（部分線上用章流程）匹配來完成用印文件的歸檔，耗時(shí)慢也不方便快速抽取查閱。

5、對(duì)于各類印章的使用及外出用印情況無(wú)法及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)違規(guī)用印情況無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警和糾正，即便事后追認(rèn)也很難獲取相關(guān)的佐證。

項(xiàng)目建設(shè)過程

23~24年

2023年2月群杰與聯(lián)塑集團(tuán)就印章升級(jí)管理達(dá)成合作，根據(jù)聯(lián)塑集團(tuán)提出的印管需求，群杰提供了完善的印章數(shù)字化管理解決方案。經(jīng)過溝通調(diào)研及項(xiàng)目實(shí)施，同年7月，群杰完成了聯(lián)塑集團(tuán)首期智能印章上線，截止2024年6月，群杰共協(xié)助聯(lián)塑集團(tuán)完成47家子公司的印章系統(tǒng)上線工作。在產(chǎn)品實(shí)施應(yīng)用過程中，群杰收到了聯(lián)塑集團(tuán)的感謝信，對(duì)項(xiàng)目開展過程中的專業(yè)服務(wù)、工程師的細(xì)致、專業(yè)表達(dá)了認(rèn)可?，F(xiàn)在，群杰智能印章產(chǎn)品已在聯(lián)塑集團(tuán)多個(gè)板塊展開應(yīng)用，不但提升了用印效率，在用印安全、數(shù)字賦能方面也有突出表現(xiàn)。

客戶現(xiàn)場(chǎng)

來自聯(lián)塑集團(tuán)的感謝信