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印章合同數(shù)字化,讓風(fēng)控管理更智慧!

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安井食品

發(fā)布時(shí)間:2022-08-19 11:57 信息來源: 閱讀次數(shù):


安井食品集團(tuán)股份有限公司成立于2001年12月,于2017年2月在上交所主板掛牌上市(股票代碼:603345)。主要從事速凍火鍋料制品(以速凍魚糜制品、速凍肉制品為主)和速凍面米制品、速凍菜肴制品等速凍食品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。


 


20多年來,安井篳路藍(lán)縷,砥礪奮進(jìn)。公司在國(guó)內(nèi)已布局福建廈門、無錫民生、泰州安井、遼寧安井、四川安井、湖北安井、河南安井、廣東安井、山東安井、新宏業(yè)食品及洪湖安井,共計(jì)十一大生產(chǎn)基地。另有無錫安井食品營(yíng)銷有限公司、廈門安井凍品先生供應(yīng)鏈有限公司、鞍山安潤(rùn)食品有限公司、湖北安潤(rùn)食品有限公司、英國(guó)功夫食品公司、湖北新柳伍食品集團(tuán)有限公司等控股或參股子公司。公司打造了輻射全國(guó)并包含近50個(gè)聯(lián)絡(luò)處及獨(dú)立工作站的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)已成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)較具影響力和知名度的速凍食品企業(yè)。公司共擁有員工超一萬人。自2017年上市五年多來,公司營(yíng)收復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá)到28%,凈利潤(rùn)復(fù)合增長(zhǎng)率近36%。2019-2021年?duì)I業(yè)收分別為52.67億元、69.65億元、92.72億元,復(fù)合增長(zhǎng)率32.68%;近五年企業(yè)累計(jì)納稅總額20.08億元。2021年,公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入92.72億元,歸屬于上市公司股東的凈利潤(rùn)為6.82億元。

 

安井食品印章管理需求

 

●  兼顧分散、集中管理,滿足全景業(yè)務(wù)需求

安井食品總部管理控股集團(tuán)印章,子公司印章自主管理。部分分散、部分集中的印章管理模式,在滿足全場(chǎng)景業(yè)務(wù)需求中安井食品集團(tuán)提出了較高的要求。

 

●  對(duì)子公司印章有效監(jiān)管

安井食品子公司印章自主管理,總部對(duì)子公司的印章使用缺乏有效監(jiān)管,無法有效掌控和監(jiān)管。

 

●  集中管理背景下的管理壓力和挑戰(zhàn)

安井食品總部管理諸多印章,使用人在完成線上審批后即可至印章管理人員處進(jìn)行蓋章。蓋章文件依賴人工審核,存在一定的潛在風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生問題,事后追溯極為困難。面對(duì)大量印章,大量文件合同,管理人員找章、蓋章、盤點(diǎn)、審核校對(duì)等需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力。如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防文件篡改替換,提升印章管理、使用效率,實(shí)現(xiàn)用印記錄留痕留底,也是安井集團(tuán)急需解決的難題。


安井食品智能印章項(xiàng)目回顧

 

安井食品原采用傳統(tǒng)人工管理印章模式,集團(tuán)總部管理控股集團(tuán)印章,子公司和營(yíng)銷公司印章自主管理。面對(duì)安井食品業(yè)務(wù)快速全國(guó)擴(kuò)張,給印章有效監(jiān)管和高效使用帶來管理難題。2021年初由安井食品集團(tuán)綜合部及信息部牽頭,開展智能印章市場(chǎng)調(diào)研,在經(jīng)過多家綜合對(duì)比,從實(shí)力、技術(shù)、產(chǎn)品、解決方案、市場(chǎng)應(yīng)用反饋等綜合考評(píng),安井食品最終選擇與群杰合作,安井食品開始嘗試使用群杰用印寶智能印章創(chuàng)新印章管理模式,通過軟硬協(xié)同實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。


 


(安井食品集團(tuán)智能印章設(shè)備一角)


同年7月,首批10套群杰用印寶在安井食品總部上線,經(jīng)過一段時(shí)間的使用,安井食品認(rèn)可群杰智能印章在印章安全及服務(wù)上的突出表現(xiàn),于21年底在集團(tuán)內(nèi)全面推廣使用群杰智能印章。經(jīng)過印章測(cè)量、設(shè)備生產(chǎn)、安裝培訓(xùn)等,2022年6月安井食品分三批次上線群杰用印寶100余套及群杰智能印章柜,自此,安井食品實(shí)現(xiàn)了印章全面智慧、高效、安全管理。


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